UDTI

En el marco del Reglamento de las DDE, DMu y Distritales de Educación, artículo 14:

• Apoyar en la jurisdicción de la Dirección Departamental de Educación, el proceso para mantener actualizado el Sistema Nacional de Información; y,
• Difundir los informes que la Dirección Departamental de Educación debe poner a la disposición del público en general, en aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Definición

El proceso consiste en brindar respuesta a las solicitudes realizadas por DMu, cargos administrativos (directores, subdirectores y secretarios de CE), docentes, padres de familia y alumnos, a la Unidad Departamental de Información, estos pueden ser28:

1. Solicitudes de asignación de Código de Centro Educativo a partir de la apertura de un nuevo Centro Educativo.
2. Creación y recuperación de Administradores de Centros Educativos gubernamentales y no gubernamentales se da cuando el director o docente autorizado olvida su contraseña, también puede deberse a traslados o reubicación del personal. Cuando se producen estas situaciones, las claves deben ser eliminadas y se asigna un nuevo usuario/clave.
3. Registro de docentes: Se trata de la incorporación de un nuevo docente al SACE. (cada docente tiene su propio usuario). En caso de tratarse de un docente por contrato, el “administrador del centro” tiene autoridad/permisos para realizar el registro en el SACE29.
4. Matrícula sin restricción: Se refiere a los casos en que los alumnos por cualquier circunstancia no han sido matriculados en tiempo y forma en la plataforma SACE.
5. Corrección de datos en el SACE: Se refiere a la corrección de datos generales del alumno o encargados tales como nombres, edades, sexo, número de identidades entre otros.
6. Traslados: Es el movimiento de un alumno de un Centro Educativo” A” a un Centro Educativo “B”.
7. Reportes Estadísticos: Consiste en la descarga y difusión de archivos que contienen información estadística referente a matricula, centros educativos, repitentes, docentes y notas
8. Generación de reportes que contienen información estadística e indicadores educativos que son distribuidos a diferentes usuarios internos (Subdirecciones, Unidades, DMu, directivos de centros y otros) como a diferentes entes externos (ONG, instituciones gubernamentales, otros).

• Administrar el sistema de información de la SE a nivel departamental, para brindar soluciones y mantener actualizada la plataforma.
• Brindar información de calidad para la planificación, la gestión y la toma de decisiones a nivel de la DDE en un marco de transparencia y de rendición de cuentas.

El proceso permite mantener actualizada la información del SACE, siguiendo los procedimientos del manual de procesos del Sistema Nacional de información de Centros Educativos (SACE), en el marco de cumplimiento del reglamento del Sistema Nacional de Información Educativa de Honduras publicado en la Gaceta con registro de Acuerdo NO 1187-SE 2015 específicamente en los artículos del 20 al 24. La UDI apoya las tareas de gestión, planificación, monitoreo y evaluación de la gestión educativa de la DDE. Permite además la socialización de información, brindando respuestas a entidades externas a la DDE.

La Administración del SACE a nivel departamental posee permisos restringidos los cuales son controlados por nivel central (USINIEH), el proceso se enfoca en brindar soluciones de acceso al SACE a nivel departamental. Contempla tanto la actualización o carga de datos al Sistema y la generación de reportes de información para la toma de decisiones. Se presentan solicitudes de información procedente de diferentes usuarios, como la generación sistemática de reportes que permiten visualizar la evolución de diferentes variables e indicadores del sistema educativo.

1. El proceso se inicia con la recepción de una solicitud por parte de la Unidad Departamental de Información. Dicha solicitud puede ser realizada por agentes internos de la SE, como ser DMu, cargos administrativos (directores, subdirectores y secretarios de CE), docentes, padres de familia, alumnos o agentes externos (ONG, instituciones gubernamentales). Esta solicitud contempla tanto la actualización o carga de datos al SACE, o bien la generación de reportes de información de indicadores educativos o datos estadísticos relevantes para la toma de decisiones.
2. La UDI analiza la solicitud y verifica la documentación requerida de acuerdo con el trámite solicitado, si no se trata de la creación de un código de centro procede a dar respuesta. Si se trata de la creación de un código se procede de acuerdo con el siguiente detalle:

a. La UDI envía la solicitud a USINIEH a nivel central para que proceda con la creación del código.

b. USINIEH crea el código del CE y remite a UDI.

c. La UDI crea el “administrador del centro educativo” y asigna un usuario.

Si la solicitud es para generar un informe, la UDI analiza la solicitud y establece su capacidad técnica para dar respuesta:

a. Puede generar el reporte: procesa la información solicitada y prepara la respuesta.

b. No puede generar el reporte: solicita a USINIEH la elaboración de la información requerida; responden con el tiempo que se tardaran en enviar la información, una vez que esta lista, la remiten a la UDI.

3. La UDI verifica que la información cumple con la solicitud recibida.

4. La UDI registra la entrega de información (libro de registro correspondiente).

5. La UDI socializar informes estadísticos en los murales de transparencia en las DDE.